TYPO3 – Saubere Struktur in der Dateiliste

Behalten Sie den Überblick bei Ihren eigenen Dateien

Es gibt zwei Möglichkeiten, um Medien wie Bilder, Videos oder PDF-Dateien in den Seiteninhalt zu integrieren. Wir empfehlen Ihnen dazu ein FTP-Programm, wie zum Beispiel FileZilla, zu nutzen. Bei vielen Dateien, die auf den Webserver geladen werden müssen, ist der Einsatz mit diesem Programm die schnellste Methode. Man könnte aber auch die TYPO3 eigene Funktion „Dateiliste“, für den Upload Ihrer Dateien benutzten. Setzt man sich mit einer oder beiden Möglichkeiten auseinander, kommt es oft vor, dass man viele Funktionen gar nicht erkennt. Wir stellen Ihnen ein paar Tricks vor, wie Sie den Überblick behalten und auch noch ein wenig Zeit sparen.

Ordner Struktur

Die Ordner Struktur stellt einer der wichtigsten Punkte in Ihrer Webseite da. Ist hier Chaos, kann das zu einem Problem führen, bei der vor allem bei einer großen Anzahl Mitarbeitern viel Zeit verloren gehen könnte. Auch sollte man sich nicht wundern, wenn beim Aufräumen eines Ordners dabei eine wichtige Datei verloren geht. Wir stellen Ihnen eine effektive und gleichzeitig übersichtliche Struktur vor, mit der Sie jederzeit den Überblick behalten.

Ein paar einfache Tipps und Tricks für den Nutzer

Extended View

Bestimmt haben Sie es schon bemerkt, dass im Modul „Dateiliste“ von TYPO3 keine Möglichkeit gegeben ist, ihre Dateien zu bearbeiten. Hier können wir Sie jedoch beruhigen, machen Sie einfach einen Klick auf „Extended View“ und schon stehen Ihnen eine gute Auswahl von Möglichkeiten zur Verfügung.

Mehrfache Selektion

Wenn man zum Beispiel mehrere Elemente selektieren muss, um diese zu löschen oder zu kopieren, muss man die Zwischenablage, auch „Show Clipboard“ genannt, aktivieren. In dieser stehen dann drei Optionen zur Verfügung:

• Normal (single record mode) Erlaubt die einzelne Selektion
• Clipboard #1 (multi-selection mode) Erlaubt die mehrfache Selektion
• Clipboard #2 (multi-selection mode) Erlaubt die mehrfache Selektion
• Clipboard #3 (multi-selection mode) Erlaubt die mehrfache Selektion

Sie können sich für einen der Clipboards unter „Normal“ entscheiden, was Ihnen gleich darauf erlaubt mehrere Elemente zu selektieren. Interessant ist, dass die verschiedenen Clipboards Ihre Selektion speichern.

Dateireferenzen

Verschiebt man zum Beispiel ein Bild in der Dateiliste in einen anderen Ordner, kann es passieren, dass auf einer Ihrer Seiten, auf der dieses Bild genutzt wird, nicht mehr angezeigt wird. TYPO3 verlinkt hier nämlich nur den Pfad zur Datei, weshalb nach dem Verschieben einer Datei alle Elemente, die diese Datei benutzten, wieder angepasst werden müssen.